Pwy ydym ni?

Ni yw'r gwasanaeth tân sy'n gweithio yn eich ardal chi.  Rydym yn mynychu argyfyngau fel tanau a hefyd yn gweithio gyda phobl ifanc a allai fod angen help i gadw'n ddiogel.

Beth yw data personol?

Mae unrhyw beth a allai eich adnabod yn ddata personol.  Bydd hyn yn bethau fel eich enw neu'ch cyfeiriad ond gallai hefyd fod yn bethau fel eich cyfeiriad e-bost neu enw defnyddiwr gamer hefyd.

Mae'n rhaid i ni fod yn ofalus iawn gyda rhywfaint o wybodaeth ac mae hyn yn cynnwys pethau fel unrhyw salwch neu fater meddygol sydd gennych chi neu'ch crefydd.  Mae hefyd yn cynnwys gwybodaeth os ydych chi erioed wedi cyflawni trosedd.

Rydym yn defnyddio llawer o ddata personol i wneud ein gwaith, mae gennym hysbysiad preifatrwydd cyffredinol yma. Os ydych chi eisiau gweld y rhestr lawn.

Pam mae angen eich data personol arnom?

Mae'n ddyletswydd gyfreithiol arnom i wneud rhai pethau fel mynd i danau a rhoi cyngor ar ddiogelwch tân a rhedeg cwrs i helpu pobl ifanc.  Er mwyn gwneud hyn, mae angen i ni wybod pwy ydych chi.  Mae hyn yn golygu y gallwn sicrhau ein bod yn rhoi'r cymorth sydd ei angen arnoch chi. Os nad oedd gennym eich gwybodaeth bersonol, ni fyddem yn gallu gwneud hyn.

Nid yw hyn yn golygu y gallwn wneud beth bynnag yr ydym yn ei hoffi gyda'ch data.  Mae deddfau ar waith sy'n sicrhau ein bod ond yn defnyddio'r hyn sydd ei angen arnom a dim mwy. Weithiau gallwn ond defnyddio'ch gwybodaeth os ydych yn cytuno, ar adegau eraill gallwn ei defnyddio ond dim ond ar gyfer rhai pethau fel sicrhau eich bod yn ddiogel.

Pa ddata personol rydym yn ei brosesu?

Os ymunwch ag un o'n gweithgareddau bydd angen i ni wybod ychydig amdanoch chi.  Bydd hyn yn cynnwys eich enw, cyfeiriad, delwedd, data geni a rhywfaint o wybodaeth arall fel a oes gennych anabledd neu fater arall.  Rydym yn gofyn am hyn er mwyn i ni wybod pwy ydych chi a sut y gallwn eich helpu.  Byddwn hefyd yn cael manylion eich rhiant/gwarcheidwad rhag ofn y bydd angen i ni siarad â nhw.  Os ydych yn dod i mewn i un o'n cerbydau, efallai y byddwch ar deledu cylch cyfyng hefyd.  Rydym hefyd yn cofnodi pa fath o waith a wnaethom gyda chi fel y gallwn weld a oedd yn helpu.

Lle rydym yn cael y data personol rydym yn ei brosesu?

Gellir darparu gwybodaeth gennych chi, eich rhiant/gwarcheidwaid, neu drwy atgyfeiriad gan asiantaeth arall fel yr heddlu neu'r awdurdod lleol.

Pa gyfraith sy'n ein galluogi i ddefnyddio eich data personol?

Er mwyn cadw at y gyfraith, mae'n rhaid i ni ddweud wrthych chi pa reswm yr ydym yn ei ddefnyddio i ddefnyddio'ch data.  Gelwir hyn yn sail gyfreithiol. Mae ein sail gyfreithlon ar yr achlysur hwn i'w gweld yn Erthygl 6(1)(c) GDPR y DU sy'n angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol.  Mae hyn yn golygu bod yn rhaid i ni ddefnyddio eich data i wneud ein gwaith. GDPR y Deyrnas Unedig yw enw'r gyfraith y mae'n rhaid i ni ei dilyn.

Pa fesurau diogelwch rydym yn eu defnyddio wrth brosesu eich data personol?

Rydym o ddifrif ynglŷn â diogelu eich gwybodaeth.  Byddwn hefyd ond yn defnyddio'r wybodaeth leiaf posibl i wneud ein gwaith.  Rydym yn cadw'ch gwybodaeth ar ein systemau cyfrifiadurol sydd â chyfrineiriau ac offer diogelwch eraill i'w chadw'n ddiogel.

A ydym yn dweud wrth unrhyw un arall am eich data personol?

Rydym yn wasanaeth brys ac mae'n rhaid i ni hefyd weithio mewn cymunedau i ddysgu diogelwch tân.  Mae'n rhaid i ni wneud hyn yn ôl y gyfraith.  Er mwyn sicrhau ein bod yn gwneud yr hyn yr ydym i fod i wneud efallai y bydd angen i ni rannu eich data weithiau.  Y rhan fwyaf o'r amser byddem yn gofyn i chi a yw'n iawn, ond weithiau gallwn ei wneud os ydym yn credu bod angen i ni wneud hynny fel eich bod yn ddiogel.  Pan fyddwn yn rhannu peth o'ch gwybodaeth, fel arfer i grŵp cymunedol arall, adrannau'r cyngor neu ar rai achlysuron gallai fod yr heddlu.

A ydym yn cadw eich data personol am byth?

Byddwn yn cadw eich data am yr amser y byddwn yn gweithio gyda chi yn ogystal â 7 mlynedd ychwanegol.  Mae hyn am resymau cyfreithiol.  Os oes gennym ddelweddau CCTV ohonoch o fod yn un o'n cerbydau, dim ond am gyfnod byr y bydd gennym ni ac fel arfer caiff ei ddileu y diwrnod canlynol.

A oes gennych chi farn am yr hyn sy'n digwydd i'ch data?

Rydych chi'n gwneud hynny ac mae hyn yn cael ei alw'n eich hawliau data. Un o'ch hawliau yw gwybod beth rydym yn ei wneud gyda'ch data a dyna bwrpas y dudalen hon.  Gallwch ofyn i ni ddweud wrthych pa ddata personol sydd gennym amdanoch chi.  Gallwch hefyd ofyn i ni roi'r gorau i ddefnyddio'ch gwybodaeth neu ei dileu.  Weithiau gallwn wrthod y cais hwn. Os yw eich data personol yn anghywir, gallwch ddweud wrthym a byddwn yn ei drwsio.  Esbonnir eich hawliau yn llawn yn ein hysbysiad preifatrwydd cyffredinol y gallwch ddod o hyd iddo yma.

Pwy sy'n gwneud yn siŵr eich bod yn dilyn yr holl reolau?

Gallwch gysylltu â'n Swyddog Diogelu Data os oes gennych unrhyw gwestiynau:

Post:

Swyddog Diogelu Data
Pencadlys Gwasanaeth Tân ac Achub Gogledd Cymru
Ffordd Salesbury
Parc Busnes Llanelwy
Llanelwy
Sir ddinbych
LL 17 0JJ

E-bost: SDD@tangogleddcymru.llyw.cymru

Mae busnes sy'n gyfrifol am sicrhau ein bod yn dilyn y rheolau, dyma eu gwybodaeth gyswllt:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Tŷ Wycliffe
Water Lane
Wilmslow
SK9 5AF neu edrychwch ar-leinwww.ico.org.uk

Dyddiad y diweddariad diwethaf

Rydym wedi diweddaru'r hysbysiad preifatrwydd hwn ddiwethaf ar13 Chwefror 2025. Rydym yn adolygu'r polisi preifatrwydd hwn yn rheolaidd ac yn ei ddiweddaru os bydd unrhyw ran o'r wybodaeth ynddo yn newid.